Jede Schweizer AG und GmbH muss durch mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden, die einzelzeichnungsberechtigt ist — festgehalten in Artikel 718 des Schweizerischen Obligationenrechts. Für Gründer im Ausland ist dies eine strukturelle Voraussetzung, keine Formalität. Ein professionelles Verwaltungsratsmandat erfüllt diese Anforderung und beginnt in der Regel ab CHF 12,000 pro Jahr für nicht regulierte Standardtätigkeit.
Was das Gesetz tatsächlich verlangt
Artikel 718 des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) verlangt, dass eine Gesellschaft durch mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden kann. In der Praxis bedeutet dies, dass mindestens ein Verwaltungsrats- bzw. Geschäftsführungsmitglied mit Wohnsitz in der Schweiz die Befugnis haben muss, die Gesellschaft mit seiner Unterschrift zu verpflichten.
Es geht dabei nicht um die Kontrolle der Gesellschaft oder das Halten von Anteilen — ein ausländischer Gründer kann weiterhin 100% der Gesellschaft besitzen. Es geht darum, dass stets eine lokal erreichbare Vertretung für Behörden, das Handelsregister und Banken vorhanden ist.
Warum es diese Regel gibt
Das Erfordernis verschafft Schweizer Behörden und Geschäftspartnern eine verlässliche lokale Ansprechperson. Steuerbehörden, das Handelsregister und Ihre Hausbank erwarten alle jemanden in der Schweiz, der für die Gesellschaft handeln kann. Ohne diese Vertretung kann die Gesellschaft nicht rechtsgültig eingetragen werden.
So funktioniert ein Verwaltungsratsmandat
Wenn kein Gründer oder Organ in der Schweiz wohnt, stellt ein professioneller Verwaltungsrat die erforderliche Vertretung bereit. Ein korrekt geführtes Mandat ist mehr als ein Name auf dem Papier:
- Einzelzeichnungsberechtigtes Mandat für Ihre AG oder GmbH.
- Teilnahme an der Generalversammlung.
- Unterzeichnung laufender Gesellschaftsdokumente und Eingaben.
- Kontakt zum Handelsregister und zur Steuerverwaltung.
- Lokale Ansprechperson für Ihre Hausbank.
Kosten und Abgrenzung
Ein nicht reguliertes Standard-Verwaltungsratsmandat — für Holdinggesellschaften, Software, Beratung oder gewöhnlichen Handel — beginnt ab CHF 12,000 pro Jahr. Aktive operative Gesellschaften mit höherem Transaktionsvolumen und mehr Gegenparteien beginnen ab CHF 18,000 pro Jahr, und FINMA-beaufsichtigte Tätigkeiten werden individuell abgegrenzt.
Seriöse Anbieter grenzen jedes Mandat vor Annahme ab und lehnen Tätigkeiten ausserhalb ihres Risikoprofils ab. Dies schützt beide Parteien und ist genau das, was Banken und Aufsichtsbehörden hinter einer Schweizer Gesellschaft erwarten.
Alternativen
Wenn ein Gründer, Mitgründer oder leitender Mitarbeiter bereits in der Schweiz wohnt und bereit ist, die Vertretungsrolle und Haftung zu übernehmen, benötigen Sie möglicherweise kein externes Mandat. Für alle anderen ist ein professioneller Verwaltungsrat die übliche, konforme Lösung — oft kombiniert mit einem Domizil in Zug für den Rechtssitz.