Um eine GmbH in der Schweiz zu gründen, benötigen Sie mindestens CHF 20,000 Stammkapital, notariell beurkundete Statuten, ein Schweizer Kapitaleinzahlungskonto und einen Eintrag im kantonalen Handelsregister. Mit einem vollständigen Onboarding-Dossier dauert der Prozess in der Regel zwei bis vier Wochen und kostet ab CHF 2,500 an Honoraren für eine Standardstruktur in Zug.
Was eine GmbH ist und für wen sie passt
Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die Schweizer Gesellschaftsform mit beschränkter Haftung. Sie ist das häufigste Vehikel für Gründer, KMU und internationale Unternehmer, die eine glaubwürdige Schweizer Gesellschaft ohne das höhere Kapital einer AG wünschen.
Die Haftung der Gesellschafter ist auf das Stammkapital beschränkt, das mindestens CHF 20,000 betragen und bei der Gründung vollständig einbezahlt sein muss. Anders als bei der AG sind die Namen der GmbH-Gesellschafter im öffentlichen Handelsregister ersichtlich — das sollten Sie bei Ihrer Vertraulichkeitsplanung berücksichtigen.
Voraussetzungen vor dem Start
Für jede Schweizer GmbH gelten unabhängig vom Kanton einige strukturelle Voraussetzungen. Klären Sie diese vorab, damit sich das Onboarding nicht verzögert:
- Stammkapital von mindestens CHF 20,000, vollständig auf ein Schweizer Kapitaleinzahlungskonto (Sperrkonto) einbezahlt.
- Mindestens ein Gesellschafter (natürliche oder juristische Person, jede Nationalität).
- Mindestens eine geschäftsführende Person mit Einzelzeichnungsberechtigung und Wohnsitz in der Schweiz (Vertretungserfordernis nach Art. 718 OR).
- Ein eingetragener Rechtssitz (Sitz) im Gründungskanton.
- Statuten und in den meisten Fällen KYC-Unterlagen für alle wirtschaftlich Berechtigten.
Der Gründungsprozess Schritt für Schritt
Die Gründung folgt einem planbaren Ablauf. Mit einem Treuhänder laufen die meisten Schritte parallel statt nacheinander.
- 1. Firmennamen reservieren und Verfügbarkeit beim Handelsregister bestätigen.
- 2. Statuten erstellen und Zweck, Kapital sowie Zeichnungsberechtigungen festlegen.
- 3. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und das Stammkapital von CHF 20,000 einzahlen.
- 4. Gründungsurkunde vor einem Schweizer Notar im Sitzkanton (in unserem Fall Zug) unterzeichnen.
- 5. Anmeldung beim kantonalen Handelsregister zusammen mit der Kapitalbestätigung der Bank einreichen.
- 6. Beglaubigten Registerauszug erhalten; das gesperrte Kapital wird auf ein Geschäftskonto freigegeben.
- 7. Bei Umsatz über CHF 100,000 für die MWST registrieren und das Steuer-Onboarding abschliessen.
Kosten und Zeitrahmen
Für eine Standard-GmbH mit einem Gesellschafter in Zug beginnen die Gründungshonorare ab CHF 2,500 einmalig, wobei Notar- und Registergebühren bei Standardstrukturen inbegriffen sind. Das Stammkapital von CHF 20,000 ist Ihr eigenes Geld und verbleibt nach der Gründung in der Gesellschaft — es ist keine Gebühr.
Vom Erhalt eines vollständigen Onboarding-Dossiers bis zum Registereintrag sollten Sie mit zwei bis vier Wochen rechnen. Verzögerungen entstehen fast immer durch unvollständige KYC-Unterlagen oder eine langsame Kapitalüberweisung — die frühzeitige Vorbereitung der Dokumente ist daher der grösste Beschleuniger.
Nach der Gründung
Nach dem Eintrag muss die GmbH ihre Bücher nach Obligationenrecht führen, jährlich eine Steuererklärung einreichen und — falls MWST-pflichtig — quartalsweise die MWST zum Normalsatz von 8.1% abrechnen. Die laufende Buchhaltung in Zug beginnt ab CHF 350 pro Monat für schlanke Gesellschaften mit wenig Transaktionen.
Wenn keine Ihrer Organe in der Schweiz wohnt, benötigen Sie ein Verwaltungsratsmandat mit Wohnsitz CH, um Art. 718 OR zu erfüllen — verfügbar ab CHF 12,000 pro Jahr. Viele Gründer ergänzen zudem ein Domizil in Zug ab CHF 1,800 pro Jahr für Rechtssitz und Postbearbeitung.