Eine Schweizer Firmengründung umfasst zwei sehr unterschiedliche Kostenarten: einmalige Gründungshonorare und das Stammkapital, das Sie einzahlen müssen. In Zug beginnt die professionelle GmbH-Gründung ab CHF 2,500 und die AG-Gründung ab CHF 4,500 — zusätzlich zu CHF 20,000 (GmbH) bzw. CHF 100,000 (AG, zur Hälfte einbezahlt) Stammkapital, das in der Gesellschaft verbleibt. Die wiederkehrenden Kosten — Domizil, Verwaltungsrat und Buchhaltung — prägen Ihr tatsächliches Jahresbudget.
Einmalige Gründungshonorare
Die Zahl, nach der die meisten Gründer fragen, ist das Gründungshonorar. Im Zuger Markt wird eine Standard-GmbH ab CHF 2,500 und eine Standard-AG ab CHF 4,500 gegründet. Diese Beträge umfassen in der Regel die Erstellung der Statuten, den Notartermin, die Eröffnung des Kapitaleinzahlungskontos und die Anmeldung beim kantonalen Handelsregister.
Komplexere Strukturen — Holdinggesellschaften, Token-emittierende Gesellschaften oder Gruppen mit mehreren Gesellschaftern — werden nach einem kurzen Strukturierungsgespräch individuell offeriert, da sie zusätzliche Vereinbarungen und Registerarbeit erfordern.
Das Stammkapital ist keine Gebühr
Das grösste Missverständnis ist, das Stammkapital als Kosten zu behandeln. Das ist es nicht. Eine GmbH benötigt CHF 20,000 vollständig einbezahlt; eine AG benötigt CHF 100,000, davon mindestens CHF 50,000 bei der Gründung einbezahlt. Dieses Geld wird während der Gründung auf ein Sperrkonto eingezahlt und anschliessend auf das Geschäftskonto der Gesellschaft freigegeben — es finanziert Ihr Geschäft, statt in Gebühren zu verschwinden.
Wiederkehrende Jahreskosten
Ihr tatsächliches Budget wird von wiederkehrenden Dienstleistungen bestimmt. Je nach Setup planen Sie eine Kombination aus Folgendem ein:
- Domizil in Zug (Rechtssitz + Postbearbeitung): ab CHF 1,800 pro Jahr.
- Verwaltungsratsmandat (Vertretung nach Art. 718 OR): ab CHF 12,000 pro Jahr für nicht regulierte Standardtätigkeit.
- Buchhaltung: ab CHF 350 pro Monat für schlanke Gesellschaften mit wenig Transaktionen.
- MWST-Vorbereitung und Quartalsabrechnung: ab CHF 600 pro Quartal nach MWST-Registrierung.
- Jahresabschluss und Steuererklärung: ab CHF 1,800 pro Jahr.
Beispielbudgets für das erste Jahr
Eine schlanke Holding-GmbH, geführt von einem in der Schweiz ansässigen Gründer, kostet etwa CHF 2,500 Gründung plus CHF 1,800 Domizil und CHF 4,200 schlanke Buchhaltung — rund CHF 8,500 im ersten Jahr, ohne Kapital.
Eine international gehaltene operative GmbH, die einen Verwaltungsrat mit Wohnsitz CH benötigt, sieht ganz anders aus: CHF 2,500 Gründung, CHF 1,800 Domizil, CHF 12,000 Verwaltungsrat und CHF 4,200+ Buchhaltung — deutlich über CHF 20,000 im ersten Jahr, wiederum ohne das Stammkapital von CHF 20,000.
So steuern Sie die Gesamtkosten
Der beste Weg zu planbaren Kosten ist, nur das zu beziehen, was Sie brauchen. Ein in der Schweiz ansässiger Gründer benötigt möglicherweise keinen Verwaltungsrat; eine ruhende Holding braucht minimale Buchhaltung. Wir bestätigen die definitive Offerte nach einem 30-minütigen Erstgespräch, damit Sie nur für die Dienstleistungen zahlen, die Ihre Struktur wirklich benötigt.